Mô tả
- 1. Nhân sự (50%) – “Người kết nối văn hóa và con người”
Dẫn dắt các hoạt động chăm sóc đời sống tinh thần và thể chất cho nhân viên (sức khoẻ, ăn uống, gắn kết...).
Truyền đạt và củng cố giá trị, quy định, và tinh thần công ty đến từng bộ phận theo cách dễ hiểu, có sức lan tỏa.
Làm việc cùng team truyền thông để thiết kế & tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ hội, team building,...).
Chủ động tham gia tuyển dụng và quản lý quy trình: từ sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn đến onboarding nhân sự mới.
Là “bạn đồng hành” của nhân viên mới, giúp họ hòa nhập và gắn bó với công ty.
Đề xuất và triển khai sáng kiến cải thiện trải nghiệm nhân viên (Employee Experience). - 2. Hành chính – Vận hành (50%) – “Người vận hành tinh gọn & chuyên nghiệp”
Quản lý hệ thống hành chính: văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất, dịch vụ.
Là đầu mối liên hệ chuyên nghiệp: tiếp khách, đối tác, xử lý công văn, email, điện thoại.
Quản lý logistics: đặt xe, đặt vé, chỗ ở, ăn uống cho team trong công việc.
Tối ưu chi phí, đàm phán và quản lý nhà cung cấp để đảm bảo hiệu quả ngân sách.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để hỗ trợ mọi hoạt động hành chính – nhân sự, đảm bảo công việc trôi chảy.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp các khóa đào tạo liên quan đến ngành Hành Chính - Nhân Sự
- Ưu tiên các bạn đã có kinh nghiệm từng làm qua vị trí Hành Chính - Nhân Sự tại các công ty Agency, quảng cáo truyền thông.
- Hoạt bát và có kinh nghiệm tổ chức hoạt động là một lợi thế.
- Trung thực và hoà đồng
- Có tinh thần trách nhiệm với công việc mình đang thực hiện
- Ham học hỏi, cầu tiến để hoàn thiện bản thân
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6. Sáng từ 9h - 12h, Chiều 14h - 18h.
- Hình thức làm việc: fulltime tại văn phòng (TP.HCM)
Quyền lợi
- Lương: thỏa thuận theo năng lực kinh nghiệm
- Tăng lương theo định kỳ 2 lần/năm.
- Lương Tháng 13.
- Thưởng KPIs
- 12 ngày phép/năm, ngày nghỉ được quy đổi bằng tiền mặt hàng năm.
- Hỗ trợ chi phí ăn trưa tại công ty
- Sử dụng miễn phí các dịch vụ tại văn phòng: ăn xế, ăn tối, bánh trái nước ngọt, bia, rượu...
- Hỗ trợ 100% chi phí học các khóa học chuyên môn nâng cao kỹ năng nghề nghiệp làm việc việc tại công ty trên 1 năm.
- Thưởng thâm niên khi làm việc trên 2 năm
- Du lịch trong/ngoài nước 1-2 lần/năm.
- Ký hợp đồng lao động, chế độ bảo hiểm theo quy định hiện hành
- Được đọc miễn phí hơn 500 đầu sách, tạp chí không mất tiền, chỉ cần nhớ trả
- Được quan tâm chăm sóc, cả vật chất lẫn tinh thần từ lễ tết cho tới đau ốm, hiếu hỷ.
- Được hỗ trợ phí khi phải OT & bonus khi tham gia các dự án trong/ngoài công ty