Mô tả
- A. HR (50%)
- Chấm công & tính lương: quản lý hệ thống chấm công; tổng hợp công – phép – OT; lập bảng lương hằng tháng; phối hợp kế toán chi lương đúng hạn.
- BHXH – BHYT – BHTN: thực hiện thủ tục tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau – thai sản, chốt sổ; theo dõi nghĩa vụ đóng bảo hiểm.
- Tuyển dụng: lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, sắp xếp lịch với các bộ phận.
- Thông báo & truyền thông nội bộ: công bố văn bản chính thức; phối hợp tổ chức sinh nhật, lễ tết, event nội bộ.
- Theo dõi nội quy – kỷ luật: nhắc nhở, kiểm soát tuân thủ, xử lý tình huống khéo léo nhưng dứt khoát. - B. Vận hành – Admin (50%)
- Quản lý văn phòng: kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, cây xanh, thư từ, tài sản văn phòng.
- Tiếp khách & hình ảnh công ty: đại diện công ty tiếp đối tác, trực điện thoại/email chuyên nghiệp – chắc chắn.
- Làm việc với nhà cung cấp: yêu cầu báo giá, đàm phán, kiểm soát chất lượng dịch vụ, xử lý phát sinh; cứng rắn nhưng khôn khéo.
- Điều phối hậu cần: booking taxi, máy bay, khách sạn, nhà hàng; mua quà và vật dụng cho hoạt động công ty.
- Thực hiện các công việc Admin/HR khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu
- A. Kinh nghiệm & chuyên môn
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Admin/HR, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vai trò senior hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm trực tiếp phụ trách chấm công – tính lương – BHXH cho công ty từ 50 nhân sự trở lên.
- Từng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp: báo giá, hợp đồng, xử lý sự cố.
- Thành thạo Google Workspace/Microsoft Office (đặc biệt Excel).
- Có kinh nghiệm vận hành văn phòng độc lập - B. Kỹ năng bắt buộc
- Giao tiếp mạnh mẽ, nói rõ – chắc – mạch lạc; có khả năng “giữ thế” khi tiếp đối tác.
- Đàm phán & xử lý vấn đề tốt, biết khi nào cần mềm, khi nào cần cứng.
- Tổ chức & quản lý thời gian xuất sắc; kiểm soát nhiều đầu việc song song.
- Quyết đoán, chủ động đưa ra đề xuất và giải pháp.
- Bảo mật thông tin đặc biệt với lương & hồ sơ nhân sự. - C. Phẩm chất cá nhân
- Bản lĩnh – có tiếng nói: được nhân viên tôn trọng, đối tác nể, có khả năng đại diện công ty.
- Cứng rắn với bên ngoài, xử lý thẳng thắn, logic, không để đối tác ép hoặc điều hướng.
- Khôn khéo với nội bộ: tinh tế, tâm lý, biết điều phối – kết nối – truyền thông nội bộ mượt mà.
- Chỉn chu – kỷ luật cao: đúng giờ, đúng quy trình, theo sát deadline.
- Chịu áp lực tốt, giữ bình tĩnh và tư duy giải pháp trong tình huống gấp/căng.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập tốt.
Quyền lợi
- - Lương (thỏa thuận theo năng lực)
- - Xét tăng lương định kỳ 2 lần / năm
- - Nghỉ phép có lương 12 ngày / năm
- - Phụ cấp điện thoại.
- - Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ từ các chuyên gia trong nghành.
- - Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định nhà nước: Bảo hiểm lao động, tai nạn,...
- - Và nhiều phúc lợi khác như miễn phí ăn trưa- tối tại văn phòng, 500 đọc sách và khoá miễn phí,...