QUÁ TRÌNH RA ĐỜI BỘ WELCOME KIT

Bộ Welcome Kit mang màu sắc và tinh thần thương hiệu là điều cần thiết để doanh nghiệp tạo dấu ấn với khách hàng và đồng nghiệp. Để sở hữu 1 bộ Welcome Kit xịn sò chuyên nghiệp team sáng tạo nhà 1990 Agency đã trải qua rất nhiều bước để cho ra đời bộ Kit độc quyền và chỉn chu nhất gửi đến khách hàng và đồng nghiệp. Cùng xem quá trình ra đời của bộ Kit thế nào nhé!

Ý tưởng và phác thảo thiết kế:

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, việc xây dựng giá trị thương hiệu luôn là yếu tố quan trọng, để tạo dấu ấn trong lòng khách hàng, cũng như các đồng nghiệp trong công ty. Vì vậy, bộ Welcome Kit chính là quà tặng mà công ty mong muốn sản xuất để gửi đến những “người đồng hành” cùng 1990 Agency.

Từ khâu lên ý tưởng, phác thảo ý tưởng, lên bản vẽ 2D đã phải trải qua nhiều round brainstorm từ team hành chính nhân sự, team thiết kế, team social để chọn ra các ý tưởng hay nhất cho bộ kit.

Ý nghĩa của các vật dụng trong bộ Welcome Kit:

  • Ly uống nước

Mỗi chiếc ly uống nước đều có dòng slogan – Nothing is impossible thể hiện tinh thần dám nghĩ dám làm và điểm đặc biệt nhất của chiếc ly chính là phần logo 1990 Agency được đặt dưới đáy ly, khi các đồng tạo uống nước sẽ nhìn thấy logo của công ty. Hy vọng với chiếc ly uống nước được trang bị sẵn như thế này có thể giúp các bạn tiếp thêm năng lượng, tăng mood chiến task bất kỳ lúc nào.

Hình vẽ phác thảo ly uống nước
  • Notebook và bút bi

Quyển notebook màu đỏ nổi bật mang màu đặc trưng của 1990 Agency, với trang đầu tiên có mục dán hình ảnh của chính chủ và lời nhắn nhủ: “Mọi ý tưởng đều khởi đầu từ trang giấy trắng, cùng 1990 Agency biến chúng thành hiện thực nhé!”.

Bên trong quyển notebook là trang lịch để các đồng tạo lên kế hoạch và ghi chú công việc mỗi ngày. Bên cạnh đó, một chiếc viết bi sẽ hỗ trợ bạn viết ra những idea của mình một cách nhanh chóng hơn.

Bản vẽ phác thảo notebook và bút bi
  • Bút chì

Bút chì trong bộ kit được thiết kế với ý tưởng đặc biệt, trên thân bút chì có các chức vụ từ khi mới vào làm như: Newbie – Junior – Senior – Specialist với ý nghĩa khi cây bút chì ngắn đi thì năng lực của đồng tạo ngày càng tăng cao.

Bản vẽ thiết kế phác thảo của bút chì

Sản xuất bộ Welcome Kit:

Khi đã chốt bản vẽ, 1990 Agency bắt đầu tiến hành tìm những nhà cung cấp uy tín, để sản xuất ra bộ Kit bằng hiện vật và đảm bảo sự tương đồng với bản thiết kế là điều không hề dễ dàng. 1990 Agency đã chọn lọc qua rất nhiều đối tác và nhà cung cấp để chọn ra đơn vị sản xuất uy tín, chất lượng, cam kết giống với bản thiết kế nhất.

Tuy nhiên, việc sản xuất bộ Welcome Kit diễn ra trong mùa dịch nên hầu như các nhà in ấn không nhận sản xuất trong mùa dịch vì khó khăn trong khâu vận chuyển, nhập nguyên liệu vì họ không có sẵn nguồn hàng hóa.

Đến khi tìm được đối tác sản xuất rồi thì sản phẩm cuối cùng vẫn chưa đạt yêu cầu như bị lỗi về màu sắc, kiểu dáng. Đến đối tác thứ 3 nhận làm thủ công từng chiếc ly uống nước mới đạt yêu cầu. Vì là thiết kế độc quyền do chính team nhà tự lên ý tưởng nên không thể sản xuất số lượng lớn theo mẫu có sẵn. Do đó, đơn vị sản xuất đã sản xuất ly uống nước hoàn toàn bằng thủ công, mang đến dấu ấn độc quyền cho bộ Kit của 1990 Agency.

Nhưng vì vị trí địa lý xa xôi từ Hà Nội chuyển hàng vào Sài Gòn mất rất nhiều ngày và vẫn phải đảm bảo về vận chuyển vì hàng thuộc diện dễ vỡ.

Về bút bi gặp khó khăn vì kiểu dáng bút phải nhập từ nước ngoài vận chuyển khó khăn, team phải kiểm tra chất lượng ruột bút, vỏ bút rất kỹ mới nắm chắc được sản phẩm giống với thiết kế ban đầu.

Shooting in house ngay tại 1990 Agency

Sau quá trình sản xuất, giao nhận và kiểm tra thành phẩm, 1990 Agency đã dành hẳn 1 ngày để lên ý tưởng concept chụp ảnh ngay tại studio in house của công ty, với các thiết bị và đội ngũ chụp ảnh cũng là team nhà để tăng phần ý nghĩa cho sự ra mắt bộ Welcome Kit trên các trang mạng xã hội.

Bộ Welcome Kit được set up cẩn thận để hoàn thiện về mặt visual

Trao quà cho đối tác và đồng nghiệp

“Của cho không bằng cách cho” – 1990 Agency không chỉ đầu tư chỉn chu cho từng vật dụng, mà còn đóng gói cẩn thận bằng cả tấm lòng đến quý đối tác, khách hàng và đồng nghiệp có thể cảm nhận được sự trân trọng của 1990 Agency.

Bộ Welcome Kit được đồng tạo chia sẻ lên mạng xã hội.

Đặc biệt, những đồng tạo mới vào công ty sẽ được nhận ngay bộ Welcome Kit như lời chào đặc biệt cho các bạn khi gia nhập vào đại gia đình 1990 Agency.

Nếu các đồng tạo muốn sở hữu bộ kit hấp dẫn từ nhà 1990 Agency thì hãy theo dõi fanpage liên tục để theo dõi những thông tin tuyển dụng phù hợp và gia nhập vào đại gia đình 1990 Agency nhé!

@1990agency Bộ kit “độc quyền” dành tặng cho các newbie ngay ngày đầu gia nhập vào 1990 Agency! #1990agency #1990life #welcomekit #newbie #gieoquedaunam ♬ Gieo Quẻ (feat. Den) – Hoang Thuy Linh

Cùng xem bộ phận nhân sự của 1990 Agency chuẩn bị bộ kit cho Newbie như thế nào nhé

 

Chia sẻ bài viết